株式会社ainak（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）における、お客様、お取引先様、採用応募者様その他関係者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

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1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

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2. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
・氏名
・会社名・部署名・役職
・電話番号
・メールアドレス
・住所
・お問い合わせ内容
・採用応募に関する情報
・アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子に関する情報
・その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

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3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

・お問い合わせへの対応
・当社サービスに関するご案内、ご提案、お見積り、契約締結、業務遂行、アフターサポート
・お取引先様との連絡、商談、契約管理、請求・支払いその他取引に付随する業務
・当社サービスの改善、品質向上、利便性向上
・当サイトの利用状況の分析
・採用選考、面接連絡、入社手続その他採用活動
・法令等に基づく対応
・上記に付随する業務

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4. 取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

・お問い合わせフォームへの入力
・メール、電話、書面、面談等による取得
・採用応募フォーム等からの取得
・Cookie、アクセス解析ツール等を通じた取得

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5. Cookie等の利用について
当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善、広告配信の最適化等のために、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否または制限することができます。ただし、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

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6. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス状況を把握するために、Google Analyticsその他の解析ツールを利用する場合があります。これらのツールにより、Cookie等を通じて利用者情報が収集されることがあります。
収集・利用の仕組みについては、各事業者のポリシーをご確認ください。

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7. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4.国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
5.その他、法令上第三者提供が認められる場合

個人情報保護法は、本人同意のない第三者提供を原則禁止しつつ、一定の例外を定めています。

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8. 委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

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9. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

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10. 保有個人データに関する請求等
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
個人情報保護委員会のガイドラインでも、こうした公表事項や請求対応窓口の整備が示されています。

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11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

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株式会社ainak
住所：〒107-0062　東京都港区南青山2-2-15ウィン青山ビルUCF917
メールアドレス：support@ainak.jp
電話番号：0363134081

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12. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令等の改正や運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

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制定日：2022年6月1日
株式会社ainak
代表取締役　五十嵐洋介

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